各省、自治区、直辖市新闻出版局，新疆生产建设兵团新闻出版局，解放军总政宣传部新闻出版局：
　　为加大监管力度，我署决定对违规发行单位建立专项档案。现将建立发行单位违规档案的有关事项通知如下：
　　一、凡是违反国家的法律、法规和各项发行管理规定的出版物总发行单位、批发单位、连锁经营总部、营业面积1000平方米（含1000平方米）以上的零售书店以及会员制单位和网上书店，各省级新闻出版局除按照《出版物市场管理规定》的相应条款对其进行处罚外，还要将上述违规单位的名称、地址、电话、法定代表人姓名以及违规时间、违规内容和处罚结果等报送我署。
　　二、我署在收到违规发行单位的材料后建立专项档案，并视情节轻重，将违规者适时在有关媒体上进行曝光，以达到加强监管的目的，同时警示其他出版物发行单位。
　　三、进入违规档案的发行单位，应成为各级新闻出版行政部门的重点监管对象。
　　四、各省级新闻出版局也应对本辖区内的违规发行单位建立专项档案，并将违规者在本地区内的有关媒体上曝光。
五、请各级新闻出版局于2005年9月底前按上述要求将2005年以来的违规发行单位的材料报送我署出版物发行管理司。今后每季度末集中报送一次。

二零零五年六月六日

（新闻出版总署办公厅）