图管字[2006]第857号

各省、自治区、直辖市新闻出版局相关部门：
　　根据《关于制定和报送2007年出版计划的通知》（新出图[2006]1053号）的要求，图书年度选题出版计划申报方式采取新的软件格式。利用信息技术加强年度和增补选题出版计划的制定和审读工作，是图书出版单位提高自身管理水平和加强宏观管理的一项重要内容。为提高全国年度及增补图书选题审读工作的质量，今年新闻出版总署图书出版管理司对1999年版的选题管理软件进行升级改版，解决了原软件无法在WindowsXP操作系统下使用、数据导出或导入功能差等问题。经过部分出版社两次测试、开发单位四次修改，升级改版后系统软件现已达到预期目标，将于近期全部免费下发至各出版单位和管理部门。为做好该项工作，具体事项现通知如下：
　　1．各图书出版单位及省（自治区、直辖市）新闻出版主管部门报送的2007年年度及增补图书选题出版计划数据信息一律采用新软件格式报送，报送材料包括：（1）通过软件生成并打印的选题出版计划书面表格，（2）软件形成的电子数据文件通过数据盘或网上传输上报，（3）按照新出图[2006]1053号文件的要求报送重点选题和备案选题书面清单。选题数据未按规定格式报送的，视为未申报年度和增补选题计划。
　　2．更新后的系统软件是按照新闻出版总署图书出版管理司对年度和增补图书选题出版计划的管理要求，充分吸收了有关管理部门和图书出版单位的意见基础上，由湖北新创科技有限责任公司开发研制，新闻出版总署信息中心承担系统的协作开发以及选题系统软件的技术支持和数据汇总工作。新系统软件基于Windows2000/ XP操作系统运行，通用性强，界面友好，易于基层用户操作，并增强了录入过程的数据校验，保障数据合法有效，中间数据传输过程安全，具体功能完整、实用、有效，同时充分考虑出版单位现有系统与本系统数据转换问题，提高了数据导入和导出功能。
　　3．为确保年度和增补选题出版计划申报和审读工作的顺利进行，保证软件的正确应用，我司决定11月21-22日召开新系统软件推广应用会。地点：湖北武汉徐东大街355号（华中电网有限公司培训中心），报到时间11月20日，参加人员为省级新闻出版局相关部门分管图书选题出版计划管理工作的人员1-2人，食宿自理（费用大约为每人800元）。
　　4．会议委托新闻出版总署信息中心承办。省级新闻出版局相关部门参加人员请于11月17日前，向湖北新创科技有限责任公司会议会务组报名，联系人：刘鑫，电话：027-87390783、87679591- 800、13407151952。
　　5．鉴于新系统软件的推广应用需要一定的时间，所以2007年图书选题出版计划及相关材料的报送截止时间由原定2006年12月31日推迟到2007年1月31日。
                     

新闻出版总署图书出版管理司
二○○六年十一月八日