1月25日，广电总局电影局向各省、自治区、直辖市广电厅（局）、电影资料馆、电影数字节目管理中心、电影科研所、各电影集团、各电影制片单位、各电影后期加工洗印单位发出《广电总局电影局关于印发<全国电影素材工作会会议纪要>的通知》，通知说，为确保电影档案影片数字化修护工程的顺利实施，广电总局电影局于2009年12月23日在北京召开了全国电影素材工作会。现将《全国电影素材工作会会议纪要》发给你们，请遵照执行。

全国电影素材工作会会议纪要

　　2009年12月23日，广电总局电影局在北京召开全国电影素材工作会，通报电影档案影片数字化修护工程开展情况，研究加快收集影片修复素材进程的办法。参加会议的有电影局、电影资料馆、电影数字节目管理中心以及各电影档案影片数字化修护工程实施单位的负责同志，电影档案影片数字化修护工程领导小组、技术小组、执行小组成员，各电影集团、电影制片单位相关负责同志共110余人。会议纪要如下：
　　一、会议要求各单位统一认识，形成合力，稳步推进电影档案影片数字化修复工程实施。
　　会议认为：电影档案影片数字化修护工程实施以来，通过从现存的画面和声音素材中，选出较好的素材，进行数字化转换修复，达到了在现有条件下保存影片最好声音、画面的目标。做好电影档案影片数字化修复工程，一方面可以更好地收集、整理、保管电影艺术档案，另一方面，通过电影数字化的保存、修护，通过国家数字电影节目库的建设，能够为当前和未来中国电影可持续发展打下基础，是一件功在当代，利在千秋的大事。
　　针对目前大量的影片素材遗失、损毁、画面和声音质量下降，已经严重制约电影档案影片数字化修护工程的进度的现状，会议要求各电影集团公司、电影制片厂（公司）、电影后期加工洗印单位、工程实施单位，要将影片修复工作提高到抢救民族文化遗产的高度加以重视，齐心协力，共同做好影片数字化修护工作。各单位要健全机构，安排专人负责电影艺术档案资料的保管工作，做到责任落实；要增加投入，改善电影档案影片艺术资料保管条件，延缓影片素材的自然衰变，延长影片艺术资料使用寿命；要加强管理，向修复工程提供最好的影片修复素材，从源头上确保影片数字化修复质量；要加强科研，不断提高影片数字化修复水平，提高影片修复质量；要加强服务，促进修复后影片的市场应用。
　　二、会议重申了修护工程参加单位在工程中的职责和分工
　　参加电影档案影片数字化修护工程实施单位为：中国电影资料馆、总局电影数字节目管理中心、中国电影科研所、中影集团电影数字制作基地有限公司北京影视后期制作分公司（原华龙电影数字制作有限公司）、北京电影洗印厂和西影数码制作有限公司。具体职责和分工如下：
　　（一）电影资料馆：是电影档案影片数字化修护工程项目申报单位和责任主体，负责项目资金管理；负责将确定为修复影片的馆藏影片修复素材移交到修护工程实施单位；负责经典影片的精致修复；负责建立异地备份库，保存修复影片的数字母版；作为国家级电影档案馆，同时还担负着电影全国电影艺术资料的收集、保管、向社会提供档案服务的重要职责。
　　（二）电影数字节目管理中心：负责核对、征集修复工程用影片素材。在向影片出品方和素材保管单位核对修复用影片素材的基础上，向电影局上报修复影片片目，并根据电影局确定的修复影片片目，向影片出品方和素材保管单位征集影片修复用画面素材和声音素材；负责影片验收、入库，将审查合格的影片复制一盘数字母版送电影资料馆保存；负责影片数字化后的节目存储和管理工作，将影片存入数据库，按影片版权方的授权，制作修复影片应用版。
　　（三）北京电影洗印厂：负责修复影片画面素材的台面鉴定、物理修复、清洁。
　　（四）中国电影科研所：负责部分修复影片的胶转数和调色，胶转数的影片数量为修护工程确定的修复影片的三分之一。
　　（五）中影集团电影数字制作基地有限公司北京影视后期制作分公司：负责修复影片的胶转数和调色，胶转数的影片数量为修护工程确定的修复影片的三分之二；负责非精致修复影片的自动修复；负责影片声音的数字化转换和修复；负责修复完成影片的声画合成；负责精致修复影片的画面调色；将修复完成后的影片称送电影数字节目管理中心。
　　（六）西影数码制作有限公司目前负责西安电影制片厂拍摄的胶片电影的数字化转换和修复。
　　三、会议提出了加快修护工程影片素材收集进度的办法
　　会议确定了修复影片的范围、修复影片素材选用的原则、确定修复影片及调取修复素材的流程，要求各单位认真核查影片素材情况，及时移交修复影片素材。
　　（一）修护影片的范围
　　除香港、台湾地区1949年以后单独拍摄的影片以外，我国拍摄的影片（故事片、舞台艺术片、美术片、新闻纪录片、科教片），都属于修护影片的范围。
　　（二）修复影片素材的选用原则
　　1、画面素材
　　按翻正、翻底、原底的顺序选用一种。
　　2、声音素材
　　混录好的声音，按数据文件方式保存的物理介质、八轨带、35毫米宽磁、标准拷贝、光学声底的顺序选用一种。
　　3、叠画信息
　　按记录影片的BETA带、DVD光盘、VCD光盘的顺序选用一种。
　　（三）确定修复影片及调取修复素材的流程
　　按工程进度分批确定修复影片、调取影片素材，其流程为：
　　1、电影数字节目管理中心向影片版权方或存放单位核查影片素材情况，将具备修复条件的影片片目上报电影局。
　　2、电影数字节目管理中心按电影局下达的修复影片片目，向影片版权方调取修复影片素材。
　　3、电影版权方（或存放单位）将确定为修复影片的修复素材移交到电影数字节目管理中心指定的修护工程素材接收单位。
　　4、数字化转换、修复后的影片素材，由修护工程素材接收单位移交到电影数字节目管理中心与版权方（或存放单位）协商确定的接收单位。
　　5、修复素材的往返运输费用由修护工程承担。
　　（四）各电影集团、电影制片单位、电影资料馆要认真核查本单位影片素材情况，将核查结果报电影数字节目管理中心，并将修复影片素材移交到电影数字节目管理中心指定的修护工程实施单位。
　　（五）各电影后期加工洗印单位，要尽快核查本单位库存影片素材情况，将核查结果报电影数字节目管理中心，并将修复影片素材移交到电影数字节目管理中心指定的修护工程实施单位。
　　（六）电影资料馆作为国家级电影档案馆，承担着保护电影艺术资料的职责，应积极和各电影集团、电影制片单位、电影后期加工洗印单位联系，加强电影艺术资料收集工作力度。