一、有确定的、不与已有报纸重复的名称；
二、有出版单位的名称、章程；
三、有符合国家新闻出版署认定条件的主管、主办单位；
四、有确定的出版业务范围；
五、有30万元以上的注册资本；
六、有适应出版活动需要的组织机构和符合国家规定资格条件的编辑出版专业人员；
七、有与主办单位在同一行政区域的固定的工作场所；
八、有确定的法定代表人或者主要负责人，该法定代表人或者主要负责人必须是在境内长久居住的中国公民；
九、法律、行政法规规定的其他条件。
除前款所列条件外，还须符合国家对报纸及报纸出版单位总量、结构、布局的规划。
中央在京单位（即中央和国务院各部委、直属机构，各民主党派和全国性群众团体及其直属单位），经主管单位审核同意后，由主办单位报国家新闻出版署审批。
军队单位，经中央军委政治工作部宣传局审核同意后，报国家新闻出版署审批。
地方单位，由主办单位向所在地省级出版行政主管部门提出申请；省级出版行政主管部门审核同意后，报国家新闻出版署审批。
一、中央在京报纸出版单位设立
1、主要主办单位报国家新闻出版署的请示文件；
详细说明
2、主管单位同意文件；详细说明
3、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
4、主办单位、主管单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照/社会团体法人登记证书/机关法人证明文件；多家主办单位的，需提供全部主办单位的法人证明文件复印件）；详细说明
5、主办单位、主管单位的国有资产证明文件（事业单位、机关法人不提供；多家主办单位的，需提供全部主办单位的国有资产证明文件复印件）；详细说明
6、出版单位章程复印件(已设立企业加盖工商查询章，其他加盖主办单位公章）；详细说明
7、《报纸出版申请表》；
8、拟任法定代表人或主要负责人的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（中级以上）；详细说明
9、编辑出版人员的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（至少3人，其中2人中级以上）；详细说明
10、工作场所使用证明文件复印件（租赁合同或自有产权证书）；详细说明
11、拟设立出版单位若为事业法人，需提供事业法人单位批准文件复印件；
12、《报纸出版许可证》（副本）复印件（同时创办报纸不提供此项）。
二、 设立军队报纸出版单位
1、中央军委政治工作部宣传局报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报中央军委政治工作部宣传局的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、主办单位、主管单位的有关资质证明文件；
6、出版单位章程复印件(已设立企业加盖工商查询章，其他加盖主办单位公章）；详细说明
7、《报纸出版申请表》；
8、拟任法定代表人或主要负责人的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（中级以上）；详细说明
9、编辑出版人员的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（至少3人，其中2人中级以上）；详细说明
10、工作场所使用证明文件复印件（租赁合同或自有产权证书）；详细说明
11、拟设立出版单位若为事业法人，需提供事业法人单位批准文件复印件；
12、《报纸出版许可证》（副本）复印件（同时创办报纸不提供此项）。
三、 设立地方报纸出版单位
1、所在地省级出版行政主管部门报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报所在地省级出版行政主管部门的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、主办单位、主管单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照/社会团体法人登记证书/机关法人证明文件；多家主办单位的，需提供全部主办单位的法人证明文件复印件）；详细说明
6、主办单位、主管单位的国有资产证明文件（事业单位、机关法人不提供；多家主办单位的，需提供全部主办单位的国有资产证明文件复印件）；详细说明
7、出版单位章程复印件(已设立企业加盖工商查询章，其他加盖主办单位公章）；详细说明
8、《报纸出版申请表》；
9、拟任法定代表人或主要负责人的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（中级以上）；详细说明
10、编辑出版人员的身份证复印件及出版专业职业资格证书复印件（至少3人，其中2人中级以上）；详细说明
11、工作场所使用证明文件复印件（租赁合同或自有产权证书）；详细说明
12、拟设立出版单位若为事业法人，需提供事业法人单位批准文件复印件；
13、《报纸出版许可证》（副本）复印件（同时创办报纸不提供此项）。
