一、有确定的、不与已有报纸重复的名称；
二、有出版单位的名称、章程；
三、有符合国家新闻出版署认定条件的主管、主办单位；
四、有确定的出版业务范围；
五、有30万元以上的注册资本；
六、有适应出版活动需要的组织机构和符合国家规定资格条件的编辑出版专业人员；
七、有与主办单位在同一行政区域的固定的工作场所；
八、有确定的法定代表人或者主要负责人，该法定代表人或者主要负责人必须是在境内长久居住的中国公民；
九、法律、行政法规规定的其他条件。
除前款所列条件外，还须符合国家对报纸及报纸出版单位总量、结构、布局的规划。
中央在京单位（即中央和国务院各部委、直属机构，各民主党派和全国性群众团体及其直属单位），经主管单位审核同意后，由主办单位报国家新闻出版署审批。
军队单位，经中央军委政治工作部宣传局审核同意后，报国家新闻出版署审批。
地方单位，由主办单位向所在地省级出版行政主管部门提出申请；省级出版行政主管部门审核同意后，报国家新闻出版署审批。
一、中央在京报纸出版单位变更
（一）出版单位自身名称变更
1、主要主办单位报国家新闻出版署的请示文件；
详细说明
2、主管单位同意文件；详细说明
3、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
4、出版单位报主要主办单位请示文件；
5、出版单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
6、《报纸出版许可证》（副本）复印件；
7、连续两期最近出版的样报。详细说明
（二）变更至既有出版单位
1、主要主办单位报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主管单位同意文件；详细说明
3、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
4、拟任出版单位报主要主办单位的请示文件；
5、原出版单位同意文件；
6、拟任出版单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
7、拟任出版单位同主办单位之间的隶属关系或出资关系的证明材料；详细说明
8、拟任出版单位的出版许可证复印件；
9、拟变更报纸的《报纸出版许可证》（副本）复印件；
10、连续两期最近出版的样报。详细说明
二、 军队单报纸出版单位变更
（一）出版单位自身名称变更
1、中央军委政治工作部宣传局报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报中央军委政治工作部宣传局的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、出版单位报主要主办单位请示文件；
6、出版单位的法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
7、《报纸出版许可证》（副本）复印件；
8、连续两期最近出版的样报。详细说明
（二）变更至既有出版单位
1、中央军委政治工作部宣传局报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报中央军委政治工作部宣传局的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、拟任出版单位报主要主办单位的请示文件；
6、原出版单位同意文件；
7、拟任出版单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
8、拟任出版单位同主办单位之间的隶属关系或出资关系的证明材料；详细说明
9、拟任出版单位的出版许可证复印件；
10、拟变更报纸的《报纸出版许可证》（副本）复印件；
11、连续两期最近出版的样报。详细说明
三、 地方报纸出版单位变更
（一）出版单位自身名称变更
1、所在地省级出版行政主管部门报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报所在地省级出版行政主管部门的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、出版单位报主要主办单位请示文件；
6、出版单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
7、《报纸出版许可证》（副本）复印件；
8、连续两期最近出版的样报。详细说明
（二）变更至既有出版单位
1、所在地省级出版行政主管部门报国家新闻出版署的请示文件；详细说明
2、主要主办单位报所在地省级出版行政主管部门的请示文件；详细说明
3、主管单位同意文件；详细说明
4、其他主办单位同意文件（多家主办单位须提供）；
5、拟任出版单位报主要主办单位的请示文件；
6、原出版单位同意文件；
7、拟任出版单位法人证明文件复印件（事业单位法人证书/企业法人营业执照）；
8、拟任出版单位同主办单位之间的隶属关系或出资关系的证明材料；详细说明
9、拟任出版单位的出版许可证复印件；
10、拟变更报纸的《报纸出版许可证》（副本）复印件；
11、连续两期最近出版的样报。详细说明
